Validación de documentos con IA
Lee cada PDF con OCR y cada XML, valida los CFDI contra los registros del SAT y revisa legibilidad, periodo, RFC y vigencia. Lo que no cuadra se marca para revisión, con el motivo.
07 · Cumplimiento REPSE
Cabal
Cada pago, con su expediente completo.
Plataforma de gestión REPSE para empresas contratantes que reúne, valida y vigila los documentos de sus proveedores de servicios especializados ante el SAT, IMSS, INFONAVIT y STPS, con un agente de IA que revisa cada archivo al recibirlo y le recuerda a cada proveedor lo que falta antes de que venza.
La fricción que resuelve.
Desde la reforma de subcontratación de 2021, el cumplimiento de los proveedores de servicios especializados también es responsabilidad de la empresa que los contrata. Sin su expediente completo no se puede deducir el pago ni acreditar su IVA (LISR art. 27 fr. V y LIVA art. 5 fr. II), y la empresa responde de forma solidaria si el proveedor incumple con sus trabajadores (LFT art. 15). Son documentos mensuales y cuatrimestrales por cada proveedor, y revisarlos a mano y por correo deja huecos que aparecen en la auditoría.
Para quién está diseñado.
- Empresas que contratan servicios u obras especializadas
- Áreas de cumplimiento, legal y auditoría interna
- Equipos fiscales, de contabilidad y cuentas por pagar
- Compras y administración de proveedores
- Recursos humanos y relaciones laborales
Lo que habilita en operación.
Cada producto combina experiencia de usuario, datos y flujos operativos para hacer más simple el proceso que atiende.
Verificación diaria en listas oficiales
Revisa todos los días a cada proveedor en la lista 69-B del SAT y en la de personas bloqueadas de la UIF, sus opiniones de cumplimiento del SAT, IMSS e INFONAVIT y la vigencia de su registro REPSE.
Checklists por tipo de proveedor
Define qué documentos entrega cada tipo de proveedor o de servicio, con periodicidad mensual, bimestral, cuatrimestral o anual.
Portal de proveedores
Cada proveedor carga sus documentos por categoría, consulta su calendario de entregas y fechas límite, recibe al momento el motivo de cada rechazo y aclara dudas con tu equipo dentro del portal.
Agente de comunicación con IA
Recuerda a cada proveedor lo que falta por correo, por WhatsApp a quien dio su consentimiento y por llamada en casos críticos, y responde sus preguntas las 24 horas.
Alertas y flujos de aprobación
Avisa de documentos por vencer, faltantes o rechazados por correo, panel y WhatsApp, con escalación según la criticidad. Tus aprobadores aceptan o rechazan cada documento y la decisión queda registrada.
Expediente digital e indicadores
Historial con control de versiones y bitácora de auditoría, órdenes de compra, reportes y facturas junto a su evidencia legal, y un tablero con entregas a tiempo, vencimientos y focos rojos.
Impacto para negocio y operación.
- Reduce el riesgo fiscal y laboral al detectar incumplimientos antes de una auditoría.
- Ahorra horas de revisión, porque la IA hace el primer filtro y tu equipo decide.
- Mantiene cada expediente listo para auditoría, con documentos, versiones y decisiones en un solo lugar.
- Mejora la relación con proveedores, que saben qué les toca, cuándo y por qué se rechazó un documento.
Cómo funciona
Primero configuras qué documentos pide cada tipo de proveedor y cada cuánto. Después, cada proveedor entra a su portal, ve qué le toca y carga sus archivos por categoría. El agente de IA lee cada PDF y XML, revisa periodo, RFC, legibilidad y vigencia, y consulta las listas oficiales. Al final, tu equipo aprueba o rechaza, y todo queda en el expediente con versiones y bitácora.
Un agente de IA que da seguimiento
Cabal no solo espera a que lleguen los documentos. Su agente envía el primer recordatorio por correo, un mensaje por WhatsApp días antes del vencimiento a quien aceptó recibirlos y, en casos críticos, una llamada al contacto designado. Se detiene en cuanto llega el documento, responde las preguntas de los proveedores las 24 horas y pasa a tu equipo los casos que necesitan a una persona. Cada interacción queda registrada.
Seguridad para información sensible
Los documentos y datos se cifran en reposo con AES-256 y viajan solo por TLS 1.2 o 1.3. La plataforma opera con un SLA mínimo de 99.8% de disponibilidad mensual, respaldos diarios con pruebas de restauración, bitácoras inalterables exportables a tu SIEM y una retención base de cinco años.
Preguntas frecuentes.
¿Qué es el REPSE y por qué me toca vigilarlo?
Es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la STPS. Desde la reforma de subcontratación de 2021, solo puedes contratar servicios especializados con proveedores registrados y debes conservar su documentación fiscal y de seguridad social para deducir el pago y evitar la responsabilidad solidaria.
¿Qué documentos vigila Cabal?
Los del SAT, IMSS, INFONAVIT y STPS, como declaraciones, opiniones de cumplimiento, pagos de cuotas, CFDI de nómina, acuses del ICSOE y del SISUB, registro REPSE, contratos, facturas y evidencias del servicio. Tú decides cuáles pide cada tipo de proveedor.
¿Qué decide la IA y qué decide mi equipo?
La IA lee, extrae datos y marca lo que no cuadra, como un periodo equivocado, un RFC distinto o un archivo ilegible o vencido. La aprobación final la da una persona de tu equipo y queda registrada.
¿Cómo se suman mis proveedores?
Los das de alta uno por uno o con una carga masiva desde Excel. Cada proveedor recibe acceso a su portal y ve exactamente qué documentos le tocan y sus fechas límite.
¿Cabal está afiliado a la STPS?
No. Cabal es un servicio de CAPS Technology y no está afiliado a la STPS ni a ninguna otra autoridad.