Farmacéutica y transporte IA aplicada Gestión documental Firma electrónica Caso anonimizado

Gestión documental con IA para farmacéutica y transporte

Implementamos una plataforma documental donde distintos actores cargan documentos, la información se procesa con inteligencia artificial, se valida contra requisitos de proceso y se emiten certificados de validez con soporte de firma electrónica.

Empresa farmacéutica y de transporte ·

IA Validación documental Análisis asistido contra requisitos del proceso.
Cert. Certificado de validez Emisión de respaldo cuando el expediente cumple.
Firma Firma electrónica Soporte de validez para información aprobada.

Problema

El proceso documental involucraba múltiples actores, requisitos estrictos y evidencia que debía presentarse para la entrega de mercancía. La revisión manual dificultaba asegurar consistencia, validez y trazabilidad en cada expediente.

Intervención

Diseñamos un flujo documental multi-actor con carga de archivos, extracción y análisis asistido por IA, validación contra requisitos del proceso, emisión de certificados de validez e integración de firmas electrónicas para respaldar la información aprobada.

Resultado

La empresa puede gestionar expedientes documentales con mayor control, validar cumplimiento antes de la entrega de mercancía y presentar documentación respaldada por certificados y firmas electrónicas, reduciendo ambigüedad en el proceso.

Stack

Aplicación web IA documental Gestión de expedientes Firma electrónica APIs REST Base de datos relacional

Contexto

El cliente opera procesos donde la entrega de mercancía depende de expedientes documentales correctos, validados y disponibles para diferentes actores de la cadena.

Reto operativo

Cada actor necesitaba cargar documentos en momentos distintos del proceso. Esos documentos debían revisarse contra requisitos específicos, validarse y quedar listos para presentarse como evidencia en la entrega de mercancía.

Solución implementada

Construimos una plataforma de gestión documental con flujos por actor, carga de documentos y validación asistida por inteligencia artificial. El sistema revisa la información, ayuda a determinar cumplimiento y permite que el validador emita un certificado de validez.

Validez y trazabilidad

Integramos firmas electrónicas para respaldar la información validada y fortalecer la trazabilidad del expediente. Esto permite que la documentación presentada en la entrega tenga un soporte verificable y consistente con el proceso definido.

¿Tu reto se parece a este?

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